Vous recherchez un poste à temps plein (35h) dans une entreprise à taille humaine issue du secteur du bâtiment? Voici les missions qui vous seront confiées: 1. Secrétariat technique - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestataires - Gérer les agendas des conducteurs de travaux, planifier les réunions et rendez-vous - Assurer le traitement et le suivi du courrier (postal et électronique) - Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs et techniques : comptes rendus, notes internes, comptes-rendus de chantier, DCE, etc. - Assurer la relecture, la mise en page et l'impression des dossiers techniques - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de projet (planning, budgets, échéances) - Gérer l'archivage physique et numérique des documents 2. Support administratif aux marchés publics et privés - Réceptionner et suivre les appels d'offres (veille, téléchargement des dossiers) - Aider au montage administratif des réponses aux appels d'offres - Vérifier la conformité des pièces et leur dépôt sur les plateformes - Tenir à jour les certificats administratifs nécessaires 3. Suivi comptable et gestion courante - Assurer le lien avec l'expert-comptable - Suivre les factures clients et fournisseurs (enregistrement, relance, classement) - Émettre les factures d'honoraires et suivre les règlements sur Excel - Gérer les notes de frais et les justificatifs de dépenses - Suivre le budget des projets et remonter les alertes à la direction - Préparer les éléments comptables mensuels pour transmission à l'expert-comptable - Gérer les rapprochements bancaires simples et les relances clients en cas d'impayés Excel n'a pas de secret pour vous! Situé dans le centre villes des Sables, vous pourrez vous garer facilement (parking) et une cuisine aménagée est mise à disposition