SECRETAIRE ACCUEIL (H/F) 47 - AGEN
Offre n° 190RXQR
SECRETAIRE ACCUEIL (H/F)
47 - AGEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 avril 2025
L'association Sauvegarde est implantée sur le territoire lot-et-garonnais depuis 1936, elle se consacre à aider et à promouvoir les personnes fragilisées du fait de leur situation familiale, économique, physique, psychique ou sociale. Nous avons pour objet de protéger, éduquer, accompagner, soigner, former et insérer toute personne, mineure ou majeure dans le respect de son identité, au travers d'actions, de services, d'établissements en rapport avec son objet. Nous recrutons 1 Secrétaire Accueil (grille Agent Administratif de la CCN66), CDD temps partiel 25h hebdomadaires, jusqu'au 02/05/2025, renouvelable en fonction de l'absence de la titulaire du poste. Poste à pourvoir immédiatement. Lieu de travail principal : Siège Social, 47000 AGEN Sous l'autorité de la Directrice Administrative/RH, vous exercez vos missions au sein du Siège Social. Vos missions principales : - réception/enregistrement/transmission du courrier entrant, - envoi/enregistrement du courrier sortant, - mise en forme de document, - accueil téléphonique et physique, - suivi de la boite mails, - saisie d'informations dans les logiciels internes Vous êtes qualifié.e d'un diplôme de niveau CAP minimum dans le domaine administratif ou d'un diplôme de niveau CAP minimum + 5 ans d'expérience Vous êtes autonome, discret.e, rigoureux.se et avez le sens de l'organisation. Esprit d'équipe indispensable. Vous maitrisez l'outil informatique : pack office. Votre rémunération sera évaluée conformément à la grille Agent Administratif de la CCN66, après reprise d'ancienneté sous réserve de présentation des diplômes et certificats de travail.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 25H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1457.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - sur même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
SAUVEGARDE
1 ou 2 salariés
L'association Sauvegarde est implantée sur le territoire lot-et-garonnais depuis 1936, elle se consacre à aider et à promouvoir les personnes fragilisées du fait de leur situation familiale, économique, physique, psychique ou sociale. L'association Sauvegarde a pour objet de protéger, éduquer, accompagner, soigner, former et insérer toute personne, mineure ou majeure dans le respect de son identité, au travers d'actions, de services, d'établissements en rapport avec son objet.
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