* Fonctions d'accueil et tâches administratives (50%) : - Accueil physique et téléphonique de qualité du public valorisant l'image de la collectivité - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs - Gestion du courrier : réception, tenue des registres « départ » et « arrivée », distribution et expédition - Gestion de la boîte mail de l'accueil - Effectuer les revues de presse et veille d'information sur les réseaux sociaux - Suivre et mettre à jour les données administratives de la collectivité (exemple : données DGF et INSEE, mise à jour des annuaires .) - Suivi des délibérations et divers actes administratifs auprès des communes (relance des mairies, reporting à la Directrice Générale des Services) - Assurer le classement et l'archivage administratif et technique à la charge de l'agent - CISPD : organisation des commissions et compte rendu - Aire d'accueil des gens du voyage : centraliser le dossier et son suivi. - Organiser des réunions, cérémonies et autres évènements : réservation de salle, de repas, mise en place des salles pour les réunions et accueil des participants - Assurer les stocks, gérer les commandes et la réception de fournitures, matériels et alimentation. * Renfort administratif des services de la communauté de communes (50%) : Service urbanisme (3 demi-journées par semaine) : - Enregistrement des dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme, gestion des DIA et contrôler les pièces fournies - Assistance administrative auprès des personnes du service en charge des dossiers techniques - Accueille, renseigne et oriente les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme sur place ou par téléphone/mail : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service. - Suivi administratif des dossiers tout au long de l'instruction - Gestion de la messagerie mail du service - Suivi de l'archivage du service Service marchés publics (1 demi-journée par semaine) : - Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés - Transmettre et classer les documents et informations - Participer à la rédaction et saisie informatique des dossiers de consultation des entreprises - Réaliser le suivi des consultations jusqu'à la notification des marchés, en lien avec le service - Organisation des visites ou réunions - Gestion de la boîte mail « marchés publics » - Veille réglementaire sur les marchés publics - Rédaction de certains comptes-rendus Autres services : - Transmettre les différents actes au contrôle de légalité en l'absence de la secrétaire de direction - Mise à jour du site internet et autres tâches de communication (réseaux sociaux) en l'absence de l'assistant informatique - Suivi des Autorisations d'Occupation Temporaires en lien avec le service concerné : assistance pour rédaction, signature et archivage Profil recherché : BAC+ 2 gestion administrative ou équivalent - expérience exigée de 2 ans sur un poste administratif Type de recrutement : Titulaire Fonction publique Territoriale ou contractuel(le) Grades/Cadres d'emploi : C Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation prévoyance Horaires de travail : 35h semaine, cycle de travail sur 5 jours ou 4,5 jours, ARTT CDD 12 mois renouvelable en vue intégration fonction publique territoriale. 35H hebdo du lundi au vendredi Poste à pourvoir dès que possible