Gestion des dispositifs et accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Application et participation à l'évaluation de la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge. Mission d'assistante du chef de service : - Secrétariat du chef de service autonomie (intendance, logistique diverse, compte rendu de réunion) - Transmissions des informations administratives venant du siège aux autres secrétaires de dispositifs en lien avec le chef de service - Mise à jour des procédures administratives, suivi des modifications des pratiques administratives en lien avec le siège - Interlocuteur privilégié du siège pour communiquer les informations ou questions sur le fonctionnement des dispositifs - Évaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité - Suivi budgétaire en lien avec le chef de service (Décisions Modificatrices, Compte Administratif) - Délégation de signature en l'absence du chef de service pour les courriers ne nécessitant pas d'avis médico-social - Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants - Participation aux projets Mission d'Accueil : - Accueil physique et téléphonique du public - Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers - Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission d'informations au Travailleur Social ou secrétariats de dispositifs Mission Autonomie : - Instruction des dossiers autonomie - Gestion des indus de tous les dispositifs (délégable sur avis du chef de service à une autre secrétaire de dispositif) - Participation à la réflexion sur l'optimisation des dispositifs gérés - Information des secrétaires de pôle sur les dispositifs autonomie - Archivage/classement : gestion des archives, veille de la bonne application de la procédure d'archivage par dispositif, gestion de la conservation et de l'élimination des dossiers archivés - Veille juridique - Participation aux réunions d'équipe technique et de la DTAS SAVOIR - Aptitude pour l'accueil du public - Capacité à procéder à un premier niveau d'analyse des demandes des usagers - Compétences en comptabilité - Maîtrise informatique (Word, Excel, logiciel métier Génésis) - Connaissance de l'ensemble des dispositifs autonomie gérés en DTAS (APA, PCH, ACTP, AMAS) SAVOIR-FAIRE - Capacité à intégrer les règles administratives et juridiques des dispositifs sociaux et à les appliquer - Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles - Capacités rédactionnelles - Compétences en secrétariat administratif - Capacité à remplacer les secrétaires sur les autres dispositifs autonomie en cas d'urgence SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL - Capacité à la relation, à la communication, à la transmission d'information et la pédagogie - Capacité à s'inscrire dans une dynamique de service - Capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire - Discrétion et secret professionnel - Sens des responsabilités - Être force de proposition sur les pratiques du service CDD à 50% à pourvoir dès que possible jusqu'au 06 juin 2025 Pour candidater : Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.