Agent d'accueil et secrétariat - Service Technique (H/F) Lieu de travail : Rives-en-Seine (Seine-Maritime) Contrat : Contractuel - remplacement de congé maladie Filière : Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Durée : Temps complet Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Technique Missions principales : Accueil & gestion administrative du service technique : Accueil physique et téléphonique des usagers Enregistrement quotidien du courrier Rédaction, envoi, classement et archivage des courriers Tenue à jour des tableaux de bord du service (congés, plannings, heures mensuelles.) Lien opérationnel avec les agents de terrain Remplacement ponctuel d'une collègue en binôme selon les compétences Urbanisme : Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme Accompagnement des pétitionnaires et vérification des dossiers Suivi des procédures administratives en lien avec le service instructeur Affaires foncières et bâtiment : Renseignements fonciers, rédaction et suivi des baux Participation au suivi des commissions de sécurité : préparation des dossiers, analyse des obligations, appui au Directeur adjoint Suivi des déclarations d'assurance, des contrats et renouvellements Gestion des bons de travaux et engagements comptables Profil recherché : Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Capacité à travailler en binôme et à transmettre l'information Aisance relationnelle, discrétion et réactivité dans la gestion du public Goût pour le travail en équipe et pour la transversalité Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés Spécificités du poste : Poste en remplacement d'un agent en arrêt maladie Intégration dans une équipe composée de 1 directeur, 1 directeur adjoint, 2 assistantes et 15 agents techniques Travail au sein du Pôle Technique - Espaces verts de la commune