La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute un agent d'accueil / assistant administratif pour renforcer son pôle accueil physique et téléphonique. Emploi contractuel à temps complet sur 5 mois. Sous la responsabilité de la Directrice des services à la population et de l'attractivité, vous menez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES (pour l'ensemble de la structure) - Accueil physique des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs. : questionnement sur l'objet de la demande et orientation vers le service compétent - Gestion du standard téléphonique : prise des appels des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs, . : questionnement sur l'objet de la demande, vérification de la disponibilité de service concerné, transfert de l'appel ou prise de message - Courrier postal entrant : Ouverture, enregistrement, numérisation et distribution aux services - Courrier postal sortant : Dépôt quotidien au bureau de Poste (situé en face du siège de la communauté de communes) - Boîte mail générale : transfert des mails entrants au(x) service(s) concerné(s) - Envoi de mailings MISSIONS SECONDAIRES (pour les élus, la direction générale et la direction des services à la population et de l'attractivité) - Assistance dans l'organisation et le fonctionnement général des directions - Organisation et planification de réunions, rendez-vous et déplacements professionnels - Mise en forme, mise en validation et en signature, enregistrement, numérisation et envoi de documents administratifs divers - Suivi des invitations reçues QUALIFICATIONS REQUISES - De formation Bac minimum et une première expérience serait un plus COMPETENCES TECHNIQUES ET SAVOIR-FAIRE - Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais - Maîtrise des Outils Informatiques de bureautique, outils collaboratifs et boites mail - Communication : Aisance relationnelle pour l'accueil et la gestion des interlocuteurs internes et externes - Polyvalence : Adaptabilité aux différentes tâches administratives QUALITES RELATIONNELLES ET SAVOIR-ETRE - Sens de l'écoute et de l'empathie - Capacité d'organisation et rigueur - Discrétion professionnelle - Adaptabilité - Disponibilité CONDITIONS D'EXERCICE - Résidence administrative : Neuville de Poitou - Horaires de travail : lundi au jeudi : 9h - 12h30 et 13h30 - 18h + vendredi : 9h - 12h30 et 13h30 - 17h - RTT - Rémunération statutaire selon profil - Poste à pourvoir dès maintenant Pour toutes précisions complémentaires, vous pouvez contacter Aurélie IZORÉ, Directrice des services à la population et de l'attractivité ou Laure HERNOUX, Chargée des ressources humaines, notamment par courriel : recrutement@cc-hautpoitou.fr / 05 49 51 93 07 Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé, accompagnés d'une copie du dernier arrêté de position administrative (le cas échéant) à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Haut-Poitou, 10 avenue de l'Europe, 86170 Neuville-de-Poitou.