Mission principale : assister la responsable administrative et RH notamment pour tout ce qui concerne l'accueil et les fonctions logistiques. Missions en lien avec la logistique : - Gestion et suivi des stocks et des commandes du matériel équipements mobiliers, produits d'entretien, approvisionnements divers, restauration, textile et logistique, divers fournitures (médicales, bureautique.) - Organisation et suivi des prestations de services externes liées à l'entretien des locaux et du matériel de la MAS - Réception contrôle et traçabilité des livraisons - Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du Plan de Nettoyage et de Désinfection des locaux de la MAS(respect des protocoles HACCP) - Recensement et suivi de l'entretien des locaux, des abords extérieurs et du matériel global de l'établissement (Rotowash, , cireuse, électroménager, balnéo.) - Suivi des clés, des tenues professionnels . -Veille de l'état de fonctionnement et de l'entretien régulier des différents espaces : Snoezelen, cuisine thérapeutique, tovertafel. - Contrôle les factures du transport et l'équilibre kilomètres/tournées Accueil de jour - Contrôle et préparation des factures à la signature pour « bon à payer » - Participe au suivi de la maintenance et de l'entretien de la flotte automobile sur les tableaux de bords - Participation à la démarche qualité Missions en lien avec l'administratif : - Réception et traitement des appels téléphonique - Accueil, renseignement et information des résidents, de leurs tuteurs, de leurs familles et des différents prestataires de la MAS - Traitement des informations du dossier résident (enregistrement, suivi et mise à jour du dossier volet administratif + biens et valeurs) - Assurer la tenue des divers tableaux de suivi et des tableaux de bords annuels. - Traiter la partie administrative de la logistique Profil recherché : Personne polyvalente avec des connaissances appréciées dans le secteur médico-social et /ou l'hôtellerie Une expérience à une fonction logistique serait un plus