Assistant(e) / Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) 74 - ALLONZIER LA CAILLE
Offre n° 190THGP
Assistant(e) / Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)
74 - ALLONZIER LA CAILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 avril 2025
Qui sommes nous ? Entité appartenant au Groupe Vertical Sea, TECTA assiste et conseille depuis plus de 30 ans les collectivités, les Aménageurs, les Promoteurs et les Entreprises dans la mise en œuvre de leurs projets d'aménagement des espaces extérieurs, les études urbaines et l'ingénierie des VRD et des déchets. Nos experts apportent leurs expertises sur chaque phase d'un projet : étude de faisabilité, avant-projet, consultation des entreprises, étude d'exécution, conception, direction des travaux, réception et suivi post-opérationnel. Nous proposons à nos clients toutes les missions de pilotage et de coordination de l'étude de faisabilité à la livraison du chantier. Quel sera votre rôle ? Quelles seront vos missions ? Au sein de notre agence d'Allonzier-la-Caille et en lien avec la Direction Commerciale, Finance et les opérationnels vous serez en charge de la gestion administrative de la facturation et du suivi des marchés des agences de Tecta. Vos principales missions seront les suivantes : * Assurer la gestion administrative des factures (contrôle des factures, archivage et dépot des documents dans Bpi). * Suivre la facturation et s'assurer de la conformité des paiements, et effectuer le cas échéant les relances en transmettant régulièrement des compte-rendus d'activité. * Réaliser le suivi administratif et financier des différents marchés (mise en oeuvre chantier, etc.) et mettre à jour les états d'avancement dans Chorus Pro et autre plateformes client. dématérialisées (saisie des avancements , caution bancaire, RIB, etc.) Qui êtes-vous ? * Diplomé(e) d'un Bac +2 (BTS / DUT) ou Bac +3 (Licence / Licence Professionnelle) en Administration commerciale / AdV idéalement au sein d'une entreprise d'ingénierie. * Vous avez de solides compétences sur les outils de bureautiques notammenty Excel ainsi que sur l'utilisation de la plateforme Choros Pro. * Vous êtes reconnu pour votre service client, votre rigueur, votre organisation, votre persévérance ainsi que pour votre esprit d'équipe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
38H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Pack office (word, Excel)Cette compétence est indispensable
- Saisie des factures sur interface dématérialiséeCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Établir un devisCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Employeur
VERTICAL SEA
3 à 5 salariés
Mme Betty NADAL
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