Offre n° 190TKSP
Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Actualisé le 08 avril 2025

Accueil physique et téléphonique Réception traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, procès-verbaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Préparation et suivi de dossiers adhérents suivant syndicats Envoi actualités juridiques, techniques et sociales via mailings, courriers. Elaboration de circulaires Saisie comptable, pointage Préparation et suivi du règlement des adhésions. Une polyvalence dans l'activité serait plus qu'appréciée du fait d'une activité de traitement relative en relation avec une vingtaine de syndicats . Une période d'immersion sera prévoir ainsi qu'une formation préalable a l'embauche afin de s'approprier les compétences et spécificités du poste .

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Mutuelle
Selon expérience

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
compétences à minima en comptabilité appréciées