Chargé d'accueil et administratif (H/F) 74 - THONON LES BAINS
Offre n° 190TXJQ
Chargé d'accueil et administratif (H/F)
74 - THONON LES BAINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2025
Sous l'autorité hiérarchique de la personne chargée du logement et de l'accueil social du CCAS, l'agent est responsable du bon déroulement de ses missions. Dans le cadre des procédures qualité en vigueur, l'agent assure les missions suivantes : - l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers : accueillir et renseigner le public, identifier et qualifier la demande, orienter vers les services compétents. - Identification et qualification la demande sociale et/ou orientation vers les services ou les professionnels concernés. - l'actualisation des informations disponibles au service, et la mise à jour des informations sur le site internet. - le suivi et la gestion administrative des élections de domicile (hors entretien individuel sauf impératif de continuité de service), des aides facultatives (hors jardins familiaux), des demandes de logement social, selon l'évolution du service. - la gestion du planning de réservation de la salle de réunion du service et du véhicule, - la rédaction de divers courriers et aide administrative. - la réalisation des commandes de fournitures administratives des services rattachés à l'administration générale, - assurer la navette courrier entre l'Hôtel de Ville et le CCAS, - signaler toute intervention technique à réaliser au siège du CCAS auprès des services techniques municipaux. - l'encaissement des régies en l'absence des régisseurs titulaires. - assiste la responsable chargée du logement - accueil social dans ses missions. L'agent assure le suivi statistique de ses activités, leur archivage. 35h00 du lundi au vendredi, présence obligatoire sur les plages horaires d'accueil du public (9h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00).
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- selon grille indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE THONON LES BAINS
250 à 499 salariés
ENVOI DE VOTRE CANDIDATURE Les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé et photo) sont à adresser via le site de la ville www.ville-thonon.fr ou à défaut à Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines - Place de l'Hôtel de Ville - BP 517 - 74203 Thonon-Les-Bains Cedex sous la référence
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