Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 86 - CHATELLERAULT

Offre n° 190TYRB
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

86 - CHATELLERAULT - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 avril 2025

Nous recherchons un (e) Assistant(e) de Gestion suite à un départ en retraite, pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre structure. Une période en binôme est prévue pour une prise de poste en autonomie le 1er septembre Vous serez en charge de : La gestion des plannings des formateurs Le suivi des factures et des paiements des clients et fournisseurs La mise à jour et la gestion des outils de suivi administratif Le traitement des demandes liées à la certification et à la conformité des formations Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement de formation est un plus

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2133.61 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
  • Participation/action
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - gestion administration Cette formation est indispensable

Compétences

  • Démarche qualité
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gestion budgétaire
  • Logiciels comptables
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils numériques
  • Élaborer des tableaux de bord

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Prendre des initiatives et être force de proposition

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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