Assistant / Assistante secrétaire expérimenté(e) (H/F)

Assistant / Assistante secrétaire expérimenté(e) (H/F) 75 - PARIS 15

Offre n° 190VDDX
Assistant / Assistante secrétaire expérimenté(e) (H/F)

75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 avril 2025

Notre cabinet d'avocats pénaliste situé dans le 15e à Paris recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour assurer le fonctionnement administratif et organisationnel. Vous êtes disponible immédiatement. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle - Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage de documents - Gestion de l'agenda et planning d'audience - Gestion des mails et courriers (traitement, dispatche) - Création de dossiers - Relation avec les avocats, tribunaux et auxiliaires de justice, - Suivi administratif et gestion des fournitures de bureau, etc.. Votre profil : - Formation en secrétariat assistanat administratif - Expérience de 5 ans souhaité dans le secteur juridique - Maitrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe - Qualités rédactionnelles Organisation : 35h semaine Lundi au vendredi Matin 9H à 13h / Après-midi 14H à 17H Rémunération selon expérience Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV lorsque vous postulez à l'offre

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • selon expérience

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s) - secrétariat administratifCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Gérer les stocks de fournitures de bureauCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
  • Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprisesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Suivi de dossiers clients
  • Techniques de communication interne
  • Secrétaire juridique

Langue

  • Français

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

RUBEN & ASSOCIES

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