Rattaché.e au pôle Ressources et Moyens - Service remplacement vous assurerez les remplacements des secrétaires de Mairies, des syndicats du territoire et des services de la CC ALF en cas d'absence des agents/agentes. Vous interviendrez également en renfort ponctuel en cas de besoin dans les Mairies et les services de la CC ALF. Activités et tâches principales du poste : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale - Assister les élus dans la gestion des services communaux, préparer le conseil municipal les délibérations et les arrêtés du Maire - Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire - Monter les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi - Assurer la gestion administrative des marchés publics - Rédiger l'ensemble de la correspondance administrative et technique de la collectivité. Respecter les délais réglementaires - Assurer la gestion financière et comptable - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures .) - Préparer les engagements, mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les mandats - Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible - Gérer les relations avec les fournisseurs - Participer à la préparation du budget et compte administratif : préparation d'états, saisie de données - Assurer la gestion de la dette - Suivi des marchés publics - Effectuer les déclarations de la TVA - et fonds de compensation FCTVA - Assurer les relations avec les services comptables de l'Etat (DGFIP - Sous/Préfecture) - Assurer la gestion administrative des moyens humains - Participer et élaborer la paye des agents-es : saisie des informations, taux, nombre d'heures travaillées, contrôle de la rémunération - Appliquer et gérer, à partir des dispositifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie - Établir mensuellement la DSN et effectuer les déclarations de toutes les caisses URSSAF ... - Suivre le déroulement de carrière des agents-es ou leur contrat de travail, (arrêté, congés, position administrative.) - Assurer le secrétariat général - Gestion du courrier et des envois - Rédaction des documents administratifs - Préparation et rédaction des délibérations et actes administratifs - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés - Accueillir, orienter et renseigner les usagers - Rédiger les actes et tenir les registres d'État Civil - Assurer le rôle d'officier d'État Civil délégué (délivrance et préparation des actes d'État Civil, mentions en marge des actes de mariage, décès.) - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) - Suivre les procédures de délivrance des autorisations d'occupation des sols, (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme...) en lien avec les services compétents - Effectuer le recensement citoyen - Délivrer les plans du cadastre - Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances - Gérer le cimetière (enregistrement des titres, concessions) - Aider à la gestion des moyens matériels, gérer la réservation des salles. Activités et tâches secondaires du poste : - Remplacer le gérant d'une Agence Postale Communale - Accueillir le public - Assure tout affranchissement courriers et colis - Réceptionner les colis et lettres et distribution. - Assurer le traitement informatique et retraits sur compte. Niveau requis : formation ou expérience en collectivité territoriale, maîtrise de l'outil informatique, des métiers des collectivités : éléments budgétaires, ressources humaines, relation citoyen, facturations. Compétences nécessaires : règles de la comptabilité et de la commande publique, fonctionnement de la fonction publique territoriale et du statut, cadre réglementaire des actes