Selon les orientations de la structure et sous l'autorité de la direction, le poste de gestionnaire RH et comptable s'organise autour de trois axes : - Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel - Gérer la comptabilité de l'association et les éléments nécessaires à l'établissement des paies - Être en référence administrative sur des actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif Les missions principales sont : Gestion RH : - Réaliser la gestion administrative du personnel, en tenant à jour les dossiers individuels. - Elaborer/ actualiser/ suivre l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (suivi des heures de travail et de formation des salariés de la structure et de ceux mis à disposition par les Groupements d'Employeurs partenaires, absentéisme, rémunération, congés...). - Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et les encoder sur le logiciel dédié (rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, arrêts de travail, ...) pour le service externalisé. - Gérer administrativement les actions de formation, les planifier et en gérer l'aspect financier avec la direction, les OF et l'OPCO. - Répondre aux demandes des équipes sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, gestion des emplois et compétences, rémunération, .). - Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'association. - Maintenir une veille sociale et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Participer à maintenir un climat social positif en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation. - Être garant de la posture professionnelle des salariés. - Repérer les tensions qui pourraient se faire sentir au sein des équipes et savoir en informer la direction. Gestion comptable : - Etablir la facturation via le logiciel iNoé. - Etablir les bordereaux des prélèvements. - Apporter un appui budgétaire pour les différents secteurs de la MJC. - Relations avec le cabinet comptable : o Transmission des données via ISUITE o Aide à la préparation des bilans comptables. Référence administrative sur des actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif: - Participer au suivi administratif des projets (de la réponse à l'appel à projet/marché jusqu'au bilan) - Gérer la relation avec les différents partenaires (suivi des cohortes) - Gérer le reporting des actions Pérennisation souhaitée à l'issue de la passerelle GEIQ.