Coordinateur-ice du pôle "Formations et actions Locales" (H/F) 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 190VQQN
Coordinateur-ice du pôle "Formations et actions Locales" (H/F)
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2025
Notre association Hors Pistes cherche une personne pour rejoindre notre équipe et coordonner le pôle "Formations et actions locales". Ce poste est composé d'environ 40% de gestion des activités locales, 40% d'activités d'animation (ateliers, formations) et 20% de tâches liées à la coordination collective. Il est en lien direct avec le conseil d'administration et sous sa responsabilité hiérarchique. Missions: Gestion de la formation et des actions locales Assurer le suivi administratif des formations et des ateliers (conventions, dossiers de financements, devis, factures, enquêtes de satisfaction, etc) Coordonner les actions éducatives de l'Association dans les collèges et dans les lycées: création du programme pédagogique avec les formateur-ices, logistique des interventions, rédaction des bilans de fin d'action, lien avec les établissements scolaires Coordonner les Formations Civiques et Citoyennes de l'Association à destination des volontaires en service civique de la Région (dépôt des offres de formation, coordination de l'équipe d'intérvenant-es, gestion des inscriptions, bilan de formation) Animer des formations et des ateliers pour différents publics (élèves, volontaires, professionnel-les) - en présentiel et en ligne Piloter et gérer au quotidien la procédure Qualiopi pour les formations : suivi des procédures qualité, centralisation des informations, préparation et réalisation des audits Qualiopi, adaptation des processus Participer au développement de l'offre de formation de l'association Constituer et envoyer des supports pédagogiques Renseigner et accueillir du public en situation de handicap Soutenir l'équipe des formateurs-trices et organisation des aspects logistiques (déplacements, organisation des salles, etc..) Elaborer les budgets des formations et des actions locales Réaliser la veille réglementaire dans le domaine de la formation (juridique, pédagogique, etc) Évaluer les formations réalisées et réaliser des études d'impact auprès des stagiaires et des structures Assurer le suivi des actions locales de l'association en lien avec l'Éducation à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale -ECSI- ( recensement des données, écriture du bilan, etc) Coordination collective: Après une période de prise en main du poste, rejoindre un groupe de travail ayant une fonction stratégique dans la coordination collective de l'association (un groupe de travail parmi les suivants: budget, vie associative, subventions et partenariats, animation de l'équipe) Participer aux décisions stratégiques de l'association Soigner les aspects budgétaires des actions coordonnées et faire le lien avec le budget global de l'association Le lieu principal de travail du/de la coordinateur-ice se situe au centre ville de Marseille dans nos locaux - ouverts du Lundi 9h au vendredi 17h30 sauf jour fériés - télétravail ponctuel possible.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2360.0 Euros à 2460.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone internationale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiquesCette compétence est indispensable
- Aisance avec les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
- Maitrise de la communication écriteCette compétence est indispensable
- Piloter une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition
- Concevoir des supports de formation
- Concevoir et gérer un projet
- Définir des ressources pédagogiques
- Effectuer le suivi de conventions
- Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations
- Organiser et piloter un programme de formation
- Présenter et promouvoir une formation
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Établir une demande de financement
- Appétence pour la pédagogie
- Connaissance de la mobilité internationale
- Connaissance du référentiel Qualiopi appréciée
- Expérience dans l'animation d'atelier/formation
- Expérience dans le domaine "éducation populaire"
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
HORS PISTES
3 à 5 salariés
- Site internet
- https://hors-pistes.org/
Hors Pistes est une association d'éducation populaire et mobilité internationale basée en centre ville de Marseille. Depuis sa création en 2013, Hors Pistes est reconnue pour ses projets de mobilité internationale : échanges de jeunes, projets de volontariats, stages à l'international, formations internationales. Les actions menées à l'échelle locale constituent un des pôles d'activité de Hors Pistes, en lien avec les thématiques de l'association: mobilité internationale, dialogue interculturel.
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