- PARTIE COMMERCIALE: (environ 88 % de votre temps) Gestion des demandes entrantes de prospects & clients par mail ou téléphone + enregistrement dans la base de données de l'entreprise puis fixation du RDV téléphonique avec le dirigeant disponible Suivi du cône commercial : relances des prospects, clients, devis en cours, des projets à l''étude par les chefs de projets, placer des RDV entre clients et chefs de projets Elaboration et envoi de devis, factures Prise de rdv (et suivi) téléphonique de divers pôles Suivi hebdomadaire du cône commercial + des chiffres Suivi et analyse des prospects entrants/semaine (outil marketing) Relations partenariat (fournisseurs notamment) Réflexion sur des campagnes à mener + phoning - PARTIE ADMINISTRATIVE: (environ 12 % de votre temps) Traitement des mails au quotidien Suivi des impayés Mise à jour du Spaceli (documentation des process internes) au fur et à mesure Règlements fournisseurs via le logiciel bancaire + notes de frais du personnel Facturation mensuelle des clients. Envoi de cadeaux aux clients (1/an)/ Archivage (1/an) Eventuellement, le standard : 3 lignes entrantes (en appui de l'assistante administrative et de l'alternante actuellement sous contrat). Autres mission possibles: En fonction de vos compétences et de votre appétence, d'autres missions pourraient vous être dévolues : Virements salaires et primes intéressement (1/an) Diverses formalités administratives lors d'arrivée ou de départ d'un salarié (médecine dutravail, mutuelle d'entreprise, intéressement) Relations avec le service social du cabinet comptable pour les arrêts maladie, les mi-temps thérapeutiques, les bulletins de salaires + fichiers bancaires pour virements, ruptures conventionnelles, etc. Gestion de la SCI : appels de fonds à régler à la régie, loyers à facturer aux locataires