LE CENTRE SOCIAL LE MAS DES RENCONTRES SITUE A LA DEVEZE RECRUTE UN.E CHARGE.E D'ACCUEIL EN CENTRE SOCIAL Missions principales : Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Social et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez les missions suivantes : - Accueillir et renseigner toute personne souhaitant entrer en contact avec le centre social - Accomplir les tâches liées au secrétariat général du centre social et gestion d'un logiciel dédié aux inscriptions - Participer à la vie du centre social Vous contribuerez au bon fonctionnement du centre en participant à toutes les actions, en facilitant la mise en oeuvre du projet social et en apportant votre soutien à la directrice dans l'organisation et le fonctionnement du service. 1. Accueillir, orienter, informer : - Accueil physique : renseignements sur les activités et la programmation du centre, information et orientation vers les partenaires du territoire - Accueil téléphonique : filtrage des appels, mise en communication, prise de messages - Création de supports de communication : flyers, plaquettes, affiches CANVA - Encaissement des adhérents (NOE-AIGA) et gestion de la caisse des recettes 2. Organiser : - Inscriptions aux activités du centre sur une base de données Noé Aiga : saisie des fiches des adhérents et gestion du fichier (enregistrement, pointage, statistiques), impression des listes de présence par activité puis classement - Gestion des locaux et du matériel : ouverture et fermeture des locaux et des salles, gestion de l'espace dédié à l'accueil - Mise à jour en continu des différents listings et espaces d'affichage - Classement et archivage - Appui à l'organisation et gestion des plannings des salles, des véhicules et des permanences - Gestion des fournitures administratives (commandes, vérification livraisons, rangement des livraisons) et du prêt de matériel Compétences et aptitudes : Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à créer du lien avec les personnes qui entrent au centre social et culturel. Maitrise des outils bureautiques. La connaissance du logiciel Aiga Noé et la maitrise de CANVA seraient un atout certain. Capacités organisationnelles, savoir prioriser, être autonome dans les tâches qui lui sont confiées. Qualités d'expression orale et écrite. Sens de l'initiative, sens des priorités Respect des procédures et de la confidentialité Dynamisme et esprit d'équipe.