Un(e) secrétaire accueil - Maison de Quartier du Pôle Zodiac CDI Prise de poste : Dès que possible Finalités du poste et mission générale Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique. Description de l'activité (activités récurrentes) - Accueillir le public et faire vivre le point accueil - Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif - Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public - Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices - Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication - Participer à la gestion administrative et les inscriptions aux activités et assurer le suivi d'un fond de caisse - Organiser et participer aux événements et projets de la structure Particularités - Excellentes capacités relationnelles avec tout type de public ; - Maitrise des outils informatiques et bureautiques ; - Connaissance du logiciel Inoé - Capacité à travailler en équipe, discrétion ; - Bonne expression écrite et orale ; Formation : Diplôme bureautique apprécié Avantages : -Tickets restaurant -Participation au transport (50%) Vous êtes intéressé.e par la gestion d'une structure à taille humaine ; vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux.se ; vous portez un intérêt aux projets éducatifs, à la vie associative ? Rejoignez notre équipe !