MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE La commune de Cordemais recherche un.e Assistant.e de Gestion Administrative, à temps non complet, pour apporter un soutien quotidien au Responsable du Pôle Technique et son adjointe dans la gestion des actes administratifs, assurances, finances... Vous assurerez les missions suivantes : COMMANDE - FACTURATION SERVICES TECHNIQUES HORS MARCHE & PÔLE VIE SCOLAIRE : - Gestion des commandes, - Transmission aux fournisseurs, - Contrôle et suivi, - Facturation, - Lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir..). CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL : - Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie, - Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel), - Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires. MARCHES PUBLICS : - Rédaction des pièces administratives et techniques, - Analyse et comparatif des offres avec les critères définis, - Notification des titulaires, - Création des dossiers papier et informatique, - Création de tableaux de bord de suivi, - Engagements, - Certificats de paiement. CONTRATS : - Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression.), - Consultations internes, - Révision, - Mandatement, - Lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir, renouvellement.). SECRETARIAT : - Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés, - Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations, - Rédaction des délibérations. ENERGIE ET AUTRES (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères.) : - Tableaux de suivi financier et de consommation, - Gestion des contrats d'abonnement (ajout, suppression de contrat.), - Bilan annuel, - Litige, mandatement. ASSURANCE : - Gestion administrative et financière des contrats en cours, - Déclaration et suivi des sinistres (élus, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules.), - Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules.).