LE CENTRE SOCIAL LE MAS DES RENCONTRES RECRUTE UN.E CHARGE.E D'ACCUEIL EN CENTRE SOCIAL Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Social et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez les missions suivantes : - Accueillir et renseigner toute personne souhaitant entrer en contact avec le centre social - Accomplir les tâches liées au secrétariat général et gestion d'un logiciel dédié aux inscriptions - Participer à la vie du centre social Vous contribuerez au bon fonctionnement du centre en participant à toutes les actions, en facilitant la mise en œuvre du projet social et en apportant votre soutien à la directrice dans l'organisation et le fonctionnement du service. 1. Accueillir, orienter, informer : - Accueil physique : renseignements sur les activités et la programmation du centre, information et orientation vers les partenaires du territoire - Accueil téléphonique : filtrage des appels, mise en communication, prise de messages - Création de supports de communication : flyers, plaquettes, affiches CANVA - Encaissement des adhérents (NOE-AIGA) et gestion de la caisse des recettes 2. Organiser : - Inscriptions aux activités du centre sur une base de données Noé Aiga : saisie des fiches des adhérents et gestion du fichier (enregistrement, pointage, statistiques), impression des listes de présence par activité puis classement - Gestion des locaux et du matériel : ouverture et fermeture des locaux et des salles, gestion de l'espace dédié à l'accueil - Mise à jour en continu des différents listings et espaces d'affichage - Classement et archivage - Appui à l'organisation et gestion des plannings des salles, des véhicules et des permanences - Gestion des fournitures administratives (commandes, vérification livraisons, rangement des livraisons) et du prêt de matériel Durée et temps de travail : CDD 2 mois, renouvelables, temps plein, 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi Poste à pourvoir au 12/05/2025 jusqu'au 25/07/2025. Rémunération et conditions de travail selon convention collective 66, indice 438, soit 1879.88 € brut/mois. Participation employeur à la mutuelle et aux transports en commun Lieu de travail : Centre social ADAGES Le Mas des Rencontres, 2 avenue Louis Lachenal, 34500 BEZIERS (quartier Devèze) Titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 au minimum Expérience similaire significative exigée Profil souhaité : Titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 au minimum Expérience similaire significative exigée Compétences et aptitudes : Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à créer du lien avec les personnes qui entrent au centre social et culturel. Maitrise des outils bureautiques. La connaissance du logiciel Aiga Noé et la maitrise de CANVA seraient un atout certain. Capacités organisationnelles, savoir prioriser, être autonome dans les tâches qui lui sont confiées. Qualités d'expression orale et écrite. Sens de l'initiative, sens des priorités Respect des procédures et de la confidentialité Dynamisme et esprit d'équipe. Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à CAUQUIL Sandrine, Responsable du Centre Social Le Mas des Rencontres, uniquement par mail s.cauquil@adages.net Elles seront étudiées au fil de l'eau.