*** Dans le cadre du Forum de l'Alternance à l'agence de France Travail Nice Ouest le Jeudi 17 avril 2025 de 13h30 à 16h30*** Se présenter au Forum de l'Alternance Agence Nice Ouest, située au 61-63 avenue Simone Veil 06200 Nice de 13H30 A 16H30 Ligne de Tram 3 - Arrêt MERIDIA Vous assistez le chef de service syndic dans la gestion du portefeuille et l'activité de la direction. A ce titre : - Vous participez à la saisie administrative des nouveaux mandats de syndic (immeuble, copropriétaires, lots, millièmes, alimentation de la GED) - Vous participez à la saisie des encaissements et extraits bancaires - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs - Vous gérez un portefeuille d'immeubles et réalisez le suivi administratif, juridique, technique et budgétaire et effectuez les visites d'immeubles : o Vous gérez les demandes de devis et transmettez les devis acceptés o Vous faites la gestion administrative des sinistres o Vous êtes le référent des immeubles dans le cadre d'expertises suite sinistres ou autre et représentez les copropriétés dans le cadre de procédures judiciaires, de sinistres, de médiation, d'actes notariés de disposition o Vous êtes en charge de la gestion des travaux à voter et votés. o Vous effectuez la mise à jour du carnet d'entretien ainsi que la mise à jour des fiches synthétiques des copropriétés o Vous rédigez les convocations et procès-verbaux o Vous archivez des documents (papier et numérique) et les mettez sous plis o Vous êtes en charge de la rédaction de circulaires et de notes de services o Vous êtes responsable de la gestion des clés et veillez à l'application du règlement interne de la copropriété o Vous organisez et animez les Assemblées Générales o Le cas échéant, vous intervenez dans la responsabilité de gestion des personnels d'immeuble (recrutement, contrats, contrôles.) - Vous participez, en lien avec votre responsable de service, au développement du parc géré par le service, conformément à la stratégie de développement de l'Office. Également, vous pourrez être amené(e) ponctuellement à intervenir au sein du service commercialisation pour venir en appui sur les missions afférentes aux ventes du patrimoine HLM et des produits en accession sociale. Profil recherché: Bac+2 / Bac+3