Rattaché(e) à la responsable pédagogique, vous assurez la logistique quotidienne et faites le lien entre les apprenants, les parents, les enseignants et les tuteurs d'entreprises. Vos principales missions seront réparties en plusieurs catégories : Logistique - Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages. - Gérer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours. - Assister le responsable pédagogique dans l'organisation des événements pédagogiques. - Accueillir et informer les apprenants, enseignants, parents et entreprises. Gestion administrative des enseignants et apprenants - Consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les outils internes. - Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants en support au service administratif. - Saisir dans l'outil Contrat l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants. - Affecter l'intervenant à l'emploi du temps. - Valider les feuilles d'émargement. - Participer à la saisie des heures des enseignants. - Compléter et suivre les dossiers administratifs des apprenants (réinscriptions dans les cycles supérieurs, etc.). - Éditer et centraliser les feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, en informant les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise). - Recueillir les justificatifs d'absence et informer les parties concernées dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA, etc.). - Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants. - Administrer les enquêtes (satisfaction, nouvel entrant, etc.). - Mettre en ligne sur l'intranet les communications pédagogiques. Missions complémentaires - Organiser des rendez-vous de suivi alternance. - Gérer la distribution et le départ du courrier. - Réaliser des missions administratives et de secrétariat. - Participer à l'organisation des événements (salons, JPO, job dating). - Relancer les prospects pour confirmation de leur présence au concours. - Collecter les documents administratifs des étudiants, les saisir et mettre à jour leur dossier administratif dans le logiciel. Rejoignez une équipe dynamique et engagée, évoluant dans un cadre de travail motivant, stimulant et propice à l'épanouissement professionnel !