Missions principales Conseiller, orienter et définir des priorités des dossiers de donneurs en collaboration avec les infirmiers de répartition : - Émission et réception des appels des services régionaux et des partenaires du prélèvement et de la greffe. Interroger le Registre National des Refus ; inscrire les patients sur la liste nationale d'attente de greffe d'organes et de tissus (LNA) en période de garde : - Saisie des données dans l'application de gestion POPP - Soutien opérationnel des équipes de greffe à l'inscription des patients en liste d'attente Répartir les greffons : - Collaboration à la gestion de la répartition des greffons - Saisie des données dans l'application de gestion CRISTAL - Retransmission des demandes de compléments d'information entre les partenaires (recueillir et transmettre les informations) - Import et exports des organes via la plateforme FOEDUS EOEO - Organisation des transports de greffons en liaison avec les sociétés de transports (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir Coursiers.), avec les services régionaux et avec les organisations européennes - Suivi des dossiers donneurs Gérer les mises en priorités : - Mise en priorité après appel aux collèges d'experts, - Gestion des composantes experts. Autres missions & accompagnement : - Appui des équipes de greffe dans l'analyse du dossier Cristal - Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique) - Élaboration, suivi et mise à niveau des outils du service - Transmission des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d'assurer la continuité des dossiers - Classement et archivage des dossiers - Statistiques Relations fonctionnelles - Les coordinations hospitalières de prélèvement, - Les équipes de greffe, - Les autres personnels du PNRG et de la DPGOT, - Les correspondants des organismes européens, - Les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques, - Les personnels des services administratifs et médicaux des Établissements de Santé. Spécificités et contraintes du poste - Travail en équipe - Ponctualité - Roulement jour et nuit (le poste à pourvoir est en 12heures) - Astreinte de nuit et week-end Connaissances, compétences et aptitudes Aide-Soignant(e) diplômé(e) d'Etat ou diplômé(e) d'un baccalauréat sciences médico-sociales (SMS), vous justifiez d'une expérience professionnelle significative en milieu hospitalier. Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel). Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit en anglais. Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants : - Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs - Transmission des informations et savoir rendre compte de tout élément - Maîtrise de soi en toute circonstance - Diplomatie - Disponibilité dans le cadre d'un remplacement et souplesse dans l'organisation - Réactivité - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité de travail en équipe