***à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi bénéficiaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé*** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) : ACTIVITÉS : - Préparations des bons de livraison et bons de transporteur (saisie des adresses) - Impression des BL et des étiquettes de suivi - Étiquetage des colis - Réception des transporteurs pour remise marchandise - Suivi des envois et gestion des litiges - Saisie de commandes clients simples - Établissement des factures (environ 200 factures/mois) - Gestion des avoirs - Reporting mensuel du CA (extraction et mise en forme Excel) - Classement, scan et archivage des dossiers administratifs - Mise à jour des bases de données (fiche client, info facturation) - Accueil téléphonique SAVOIR-FAIRE (compétences) : - Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques, Connaissance des outils de communication (mail, téléphone) - Compétences facturation : Connaissance des techniques de facturation (facture avoir.), Notion des normes comptables SAVOIR-ETRE : - Esprit d'équipe - Sens de l'écoute - Rigueur - Être méthodique et organisé - Réactif - Autonome - Aisance relationnelle