- Participe à l'enregistrement et à la tenue des dossiers des patients hospitalisés sans leur consentement, conformément aux prescriptions des Lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013 et leurs textes d'application ; - Assure le bon fonctionnement de l'organisation administrative mise en place autour des soins sans consentement. 7. ACTIVITES PRINCIPALES - Contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents produits constituant le dossier administratif de soins sans consentement ; - S'assurer du respect des délais de rédaction et de transmission des différents documents ; - Assurer le lien, la demande et la transmission des différents documents avec les partenaires internes et externes (Médecins, Services de soins, A.R.S., Autorités judiciaires, patients et familles) ; - Organiser le transfert administratif des patients (notamment pour ceux relevant d'une prise en charge particulière : UHSA, UMD et USIP) ; - Saisir les données et éditer les décisions administratives à l'aide du logiciel PASTEL + dématérialisation des documents concernés ; - Traiter les courriers, dossiers, documents relatifs aux soins sans consentement (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; - Assurer la tenue du LIVRE de la LOI ; - Rechercher, recueillir / collecter de données ou informations ; - Tenir à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité ; - Rendre compte des actions entreprises et se soumettre aux contrôles des autorités ; - Participer à la préparation des collèges de soins ; - Participer à la préparation des audiences JLD ; Participer à la création des requêtes isolement et contention, à la notification des ordonnances et leur dématérialisation ; - Participer à la vie de l'unité et y faire toute proposition tendant à l'amélioration de la qualité du service rendu ; - Participer à la formation des nouveaux collègues. Fiche de poste non exhaustive pouvant être réajustée en fonction des évolutions organisationnelles du service. 8. ACTIVITES SPECIFIQUES - Travail au contact des patients atteints de troubles mentaux ; - Polyvalence requise pour intervenir les mardis et vendredi pour l'accompagnement des patients aux audiences JLD (notamment en voiture = permis de conduire indispensable), sur les différents postes de travail du bureau des entrées, (accueil du public, remplacement poste admissioniste UPRM en cas de besoin, .). 9. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES 9.1. Formation souhaitée - Formation et/ou connaissances juridiques appréciées 9.2. Expérience professionnelle - Expérience dans la gestion de dossiers administratifs 9.3. Connaissances spécifiques attendues - Outils bureautiques - Pack office 9.4. Qualités requises - Sens du travail en équipe ; - Capacités relationnelle; sens de la qualité du service rendu au public, amabilité ; - Disponibilité et adaptation en lien avec les nécessités du service ; - Sens de la relation avec les autres personnels ; - Discrétion, respect de la confidentialité ; - Précision et rigueur 9.5. Exigences du poste - Adaptations à des situations variées ; - Disponibilité ; - Sensibilité à la nécessité de la préservation des libertés individuelles et au respect de la législation.