Nous recherchons, pour une PME familiale de 20 salariés : UN ASSISTANT ADV (H/F) Poste basé sur le secteur d'Arras - CDI Dans le cadre d'un remplacement, vous assistez le service commercial et technique et prenez en charge les missions suivantes : Ø Support du service Commercial - Effectuer la facturation des interventions, du matériel, des livraisons - Gérer les dossiers d'Appels d'Offres : - Identifier, à l'aide du logiciel LIBEL, les appels d'offres opportuns, sur lesquels l'entreprise pourrait se positionner - Constituer les dossiers d'appels d'offres : joindre les pièces justificatives nécessaires et le mémoire technique rédigé par le commercial - Suivre les chantiers et déclencher la facturation en fonction de l'avancement des travaux - Transmettre les factures à l'Administration publique via le logiciel CHORUS. Ø Support du service Technique - Assurer la gestion des stocks du matériel et fournitures : mettre à jour la base, passer les commandes auprès des fournisseurs dès que le seuil critique est atteint ou selon les chantiers à venir, - Organiser la livraison des matériaux et des engins de chantier sur les sites clients - Assurer la réception des commandes (port de charges) POURQUOI REJOINDRE NOTRE PARTENAIRE ? - Entreprise en croissance - Poste très polyvalent - Qualité et sens du service client au cœur de sa stratégie - Ambiance familiale et reconnaissance du travail réalisé - Horaires souples et adaptables PROFIL RECHERCHE : - Formation Bac +2 en Commerce ou gestion administrative - Expérience en ADV ou assistanat d'un service technique d'au moins 3 ans - Formation et accompagnement assurés - A l'aise avec les outils informatiques - Bon relationnel, approche méthodique et structurée, polyvalence, sens du service client, esprit d'équipe