En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse "La Guitare" et "Villa Marie-Ange", vous serez sous la responsabilité du Responsable d'Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services. Vos missions : - Assurer l'accueil ; - Effectuer et traiter toute forme de communication et en assurer la traçabilité ; - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge ; - Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés ; - Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires ; - Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires ; - Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ; - Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau ; - Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie ; - Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra-institutionnelle ou interne ; - Suivre le contrôle de sécurité des deux structures ; - Gérer des éléments RH. Profil souhaité : - Diplôme de Secrétariat ; - Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée ; - Sens du travail d'équipe ; - Bonnes capacités relationnelles ; - Capacité à travailler en collaboration avec le responsable d'activités, les cadres de proximité et le secrétariat de direction ; - Capacité de travail en autonomie, de réactivité et développement d'outils communs : pro-activité et force de proposition attendues ; - Rigueur et sens de l'organisation; - Maîtrise de Word et Excel, connaissance du pro logiciel Némo souhaitée ; - Engagé (e), vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice et êtes motivé (e) par son modèle. Conditions d'emploi : - Lieux de travail : À La Guitare (4 avenue de Gairaut) et à la Villa Marie-Ange (13 chemin de l'Archet); - Temps de travail : Semaine de 4 jours ou 4 jours et demi, temps partiel (0.80 ETP); - Rémunération : Salaire brut mensuel de base fixé 1862 € évolutifs selon l'ancienneté (convention collective 66); - 5 semaines de congés payés/an +18 jours congés trimestriels/an ; - Mutuelle d'entreprise (participation à 100 % employeur + CSE au contrat de base avec reste à charge à 0 pour le salarié); - Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps ; - Remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail : titre de transport en commun à 50 %, indemnités kilométriques pour l'utilisation d'un vélo ou d'un véhicule à moteur. La candidature doit être adressée à: M. Le Directeur Damien Francheteau E-mail: direction-enfance-famille@fondationdenice.org Date de prise de poste : dès que possible. Date de limite de candidature : 25/04/2025 Date des entretiens : 30/04/2025