Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)

Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F) 54 - NANCY

Offre n° 190ZHXM
Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)

54 - NANCY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 avril 2025

La SCP SCHAF-CODOGNET et VERRA, cabinet d'avocats spécialisé en droit immobilier recherche un ou une secrétaire juridique en contrat à durée indéterminée sur 35 heures hebdomadaire. Qualification : Employé qualifié Vos missions principales : - assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, - ouverture et gestion administrative des dossiers, - gestion de l'agenda et des prises de rendez-vous, - classement, traitement des courriers postaux et électroniques, - frappe de courriers et d'actes sous dictée numérique, - maîtrise de RPVA. 'activité : Activités juridiques Vos atouts : - aisance informatique, - autonomie, - respect du secret professionnel. Idéalement, vous avez un DUT carrières juridiques ou BTS secrétaire juridique. Votre rémunération se fait en fonction de votre expérience et qualification. Une expérience dans le domaine juridique est indispensable. Le cabinet est ouvert du lundi au vendredi. Les horaires seront à définir avec l'employeur. Le poste est à pourvoir de suite.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1885.0 Euros à 2081.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Règles d'orthographe et de grammaireCette compétence est indispensable
  • Rédiger des actes / procédures juridiquesCette compétence est indispensable
  • Termes et procédures juridiquesCette compétence est indispensable
  • Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des informations traitées
  • Assurer la veille réglementaire et législative
  • Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des dossiers clients
  • DUT carrières juridiques
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Indexer des dossiers et documents de référence
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
  • Organiser l'archivage des documents
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Rédiger un acte juridique ou règlementaire
  • Saisir des documents juridiques
  • Utilisation des réseaux multimédias, internet

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

ANNIE SCHAF-CODOGNET ET FREDERIC VERRA

3 à 5 salariés

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