Vous souhaitez œuvrer pour la dynamique entrepreneurial et le développement territorial : rejoignez Initiative Alpes Provence ! Basée dans les Alpes-de-Haute-Provence et les Hautes-Alpes, l'association permet l'accompagnement et le financement de plus de 400 entreprises par an. L'association met en œuvre des programmes de soutien sur les Entrepreneurs TPE, sur le Commerce de Proximité, sur l'Entreprenariat dans les Quartiers Prioritaires de la Ville, sur les Exploitants Agricoles, sur les Jeunes Entrepreneurs, sur l'Entreprenariat au Féminin et sur le Retour à l'Emploi des Allocataires du RSA. Elle gère par ailleurs deux tiers-Lieux à Forcalquier et Digne-les-Bains. Elle compte 30 salariés qui sont répartis sur 4 territoires : Manosque, Digne-les-Bains, Gap et Briançon/Embrun. Vos principales responsabilités sont : Sous la responsabilité de la responsable de territoire de Manosque et en lien avec la responsable de l'animation de l'entrepreneuriat, les missions suivantes vous seront confiées : - Participer à l'animation et à l'accueil de « La maison des entrepreneurs » à Forcalquier - Réaliser des tâches administratives sur différents projets Mission 1 : Participer à l'animation du lieu - Participer à l'animation du tiers-lieu et initier des événements et des partenariats : ateliers, rencontres des coworkers, clubs d'entrepreneurs, formations, permanences des partenaires, événements. - Assurer la gestion du lieu : mises en locations, entretien, mise à disposition du matériel, gestion des agendas, affichage et signalétique du bâtiment, visites du lieu, accueil des coworkers. - Contribuer à la promotion du tiers lieu et de ses actions - Être en appui sur les tâches administratives et financières du lieu - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des publics et fournir les premiers renseignements et les premières pistes d'orientation. Mission 2 : réaliser des tâches administratives sur différents projets et principalement le projet « Et pourquoi pas moi ? » En lien avec le responsable du Pôle projets inclusions et les Conseillers en insertion professionnelle : - Être en appui sur le suivi des bénéficiaires des dispositifs : préparation des dossiers, classement, invitation, relance, feuille d'émargement, lien avec les différentes parties prenantes - Assurer la gestion administrative de dispositifs : facturations, conventions et toutes autres actes administratifs en lien avec les partenaires, fournisseurs et prestataires - Contribuer à la communication et à la promotion des dispositifs (présentations, mails, newsletter, site web, réseaux sociaux) Compétences attendues - Savoir accueillir, renseigner et orienter - Savoir écrire et s'exprimer avec aisance - Bon relationnel - Rigueur - Polyvalence pour gérer des tâches variées - Utilisation des outils informatiques : pack Office, outils informatiques internes. Compétence poussée avec l'outil Excel et/ou tableur - Utilisation et maitrise d'outils de communication (exemple Canva) - Capacité à travailler de manière autonome et à distance, avec une capacité à rendre compte régulièrement de son activité. Conditions d'emploi Type d'emploi : Contrat aidé ou CDD12 mois à Temps partiel, 28h par semaine. Nécessite une présence régulière liée aux horaires d'accueil du lieu. Rémunération : 1650€ par mois Avantages : - Titres restaurant - Rémunération supplémentaire : primes ponctuelles Horaires : - 4 jours par semaine de 9h à 12h30 et de 14h à17h30 Date prévisionnelle de début du contrat : - Juin Candidatures : - Courrier et CV à envoyer avant le 30 avril 2025 France Travail ou au mail : serviceadministratif@initiativealpesprovence.org Lieu de travail principal : Forcalquier