Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : Missions principales : SECRETARIAT DES INSTANCES (en binôme avec l'assistante du Secrétariat Général) - Préparer des dossiers de validation et de convocation des instances de la collectivité - Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus - Assurer la gestion de l'extranet des élus - Être présente au Conseil communautaire pour l'émargement, passage des micros, logiciel de vote - Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié - Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet) - Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés) - Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.) - Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.) - Préparer des bons de commande et suivi des factures relatives aux instances - Mettre en place la logistique des instances (réservation et préparation des réunions ASSISTANAT DU SECRETARIAT GENERAL - Assurer le circuit des courriers et des parapheurs - S'occuper de l'accueil et de la planification des réunions pour le Secrétariat Général et logistique - Veiller à la préparation des commandes, les commandes et veiller au suivi des bons de commande - Vérifier les factures (E-Parapheur) et tableau de suivi des factures - Assurer le suivi et mise en règlement des contraventions - Gérer et assurer le suivi des abonnements pour l'ensemble des Directions - Assurer le classement, la réalisation des archives du Secrétariat Général - Distribuer des courriers et invitations aux élus Profil : - Formation initiale en secrétariat/secrétariat de direction - Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale - Connaissance du fonctionnement et de l'actualité des collectivités locales - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) Qualités : Qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens de l'organisation Cadre statutaire : Adjoint Administratif Grades : Adjoint Administratif - Adjoint Administratif principal 2ème et 1ère classe Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois Poste à pourvoir : Dès que possible Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée + Plan de Mobilité Entreprise (prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable) Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan Vannes agglomération par mail à recrutement@gmvagglo.bzh ou par courrier- PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - en indiquant la référence « UN ASSISTANT DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET INSTANCES H/F» sur votre courrier ou mail - Clôture des candidatures le 20/04/2025 - Entretiens provisoires le 24/04/2025. Contact : 02.97.68.32.91