Assister le chef de bureau et le technicien en charge des structures dans les tâches administratives et d'instruction en lien avec le contrôle des structures. Selon le profil, effectuer le remplacement de la secrétaire de service pendant les périodes de congés, pour les tâches quotidiennes. - Réaliser le travail de secrétariat et d'appui à lnstruction de la cellule : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, instruction et saisie des dossiers, rédaction des courriers, mise en forme et frappe des arrêtés préfectoraux - Gérer les envois le suivi de la procédure du contrôle des structures et son phasage dans le temps (procédure soumise à délais stricts) - Gérer les publicités structures et SAFER (internet, affichage mairie) - Réaliser l'archivage des dossiers - Assurer l'intérim de la secrétaire de services pour accueil téléphonique et secrétariat du service