Parlons de votre futur rôle ! Rattaché(e) à la Direction Développement et Admissions, l'Assistant Concours Undergraduate participe à l'organisation du concours Undergraduate et notamment au bon déroulement de la période des examens liés. A ce titre, ses missions principales sont : Avant la période des concours : * Gestion des déplacements ambassadeurs * Gestion des stocks * Planifier les besoins logistiques, matériels et techniques * Préparer la mise en place opérationnelle du concours * Organisation logistique et évènementielle   Pendant la période des examens : * Gestion des tâches administratives liées au concours * Saisies journalières des notes de frais dans les logiciels internes  * Suivi des absences ambassadeurs * Assister le chargé des admissions dans la gestion quotidienne du concours * Assurer un relais service Marketing et admissions   Après la période de concours * Aider à la transition vers les concours du Programme Grande Ecole * Gestion comptable * Inventaire du matériel * Aide à la préparation des RETEX Undergraduate Vos points forts et petits + * Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+2/Bac+3, vous avez une première expérience dans la gestion d'évènement ou dans l'organisation de concours. * Vous connaissez idéalement l'univers des écoles de commerce. * Vous maîtriser les outils de bureautique (Pack Office) et avez un bon niveau d'anglais * Vous savez gérer les imprévus et les urgences. Vous êtes adaptable, organiser et savez faire preuve de discrétion. * Vous avez un véritable sens du service client, une bonne capacité d'analyse, savez travailler en équipe et avec d'excellentes qualités relationnelles et de communication Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent : * Impact positif - Le monde de l'éducation et de l'enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l'environnement. * Esprit d'équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles. * Envie d'entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées. SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d'excellence, d'innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel. Nous offrons de nombreux avantages : un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d'évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l'épanouissement personnel. une politique de bien-être au travail et un respect de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT). des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique). une politique d'entreprise plaçant l'inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : d'autres nombreux avantages : prime d'intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc. Ce poste vous intéresse ? Passez à l'action en envoyant votre CV et rencontrons-nous ! SKEMA s'engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de culture, ou de handicap. Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs   #WeAreSKEMA Rejoignez-nous !