RESPONSABILITÉS : Organiser et assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en apprentissage et en formation continue des Masters 2 Juriste Droit social et Droit de la protection sociale en entreprise - Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidatures - Gérer et contrôler des dossiers de candidatures via Ecandidat - Organiser les commissions - Préparer l'instruction des dossiers de candidatures pour les commissions, suivi des VAE/VAP, Ecandidat, - Réaliser le planning des entretiens d'admission - Saisir et traiter les réponses aux candidats, les recours et les demandes hors délai Suivre les inscriptions administratives et gérer les inscriptions pédagogiques : - Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations - Etablir les conventions de formation professionnelle pour les stagiaires de la FC (OPCO, CPF, Entreprises, France Travail, autofinancement) - Accompagner les étudiants dans le processus de validation de leur contrat d'apprentissage auprès du CFA - Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment) - Établir les emplois du temps (pré-rentrées et cours) - Prévoir et gérer les rattrapages de cours Apporter un appui au processus de placement des stagiaires dans les entreprises Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves : - Fixer les plannings d'examen - Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens - Superviser le déroulement des épreuves Gérer les notes et résultats - Vérifier et saisir les notes - Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès-Verbaux - Editer et délivrer les relevés de notes et les diplômes - Organiser la remise de diplômes Gérer les plannings des soutenances - Suivre les dépôts de rapports/saisie des notes - Réceptionner les attestations de fin d'année et les saisir sur Formalink Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants en apprentissage et en FC Gérer les dossiers des enseignants vacataires Assurer la gestion des dossiers des enseignants vacataires - Veiller à la mise à jour des bases de données - Envoyer les dossiers de renseignements aux enseignants vacataires - Contrôler les pièces justificatives reçues et s'assurer de la conformité avec la réglementation - Créer les contrats et états de service sur OSE - Garantir une transmission à la DRH des dossiers (contrats, pièces justificatives et états de service) complets Suivre l'exécution budgétaire Organiser les voyages Communication autour des diplômes PROFIL RECHERCHÉ : Les « savoirs » : - Parfaite connaissance de la formation du Master 2 (alternance et apprentissage), de la réglementation et des procédures - Connaître les règlements de contrôle des connaissances - Connaître son environnement universitaire et les services transversaux Les « savoir-faire » : - Savoir appliquer les procédures internes - Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information - Maitriser les logiciels de gestion APOGEE, ECANDIDAT, OSE, HYPERPLANNING, TYPO3, SIFAC, DRUPAL - Maitriser les logiciels WORD et EXCEL Les « savoir-faire » comportementaux : - Savoir être organisé, méthodique - Savoir anticiper et être réactif - Savoir gérer les situations de stress et de conflit avec un étudiant - Savoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) et être à l'écoute