POSTE : Alternance Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : I- Au niveau de l'accueil et du secrétariat - Prends les appels téléphoniques - Accueille les visiteurs/clients//fournisseurs - Sélectionne les appels entrants avant transfert - Gère les envois des courriers et des colis - Archive les 'vieux'' dossiers et 'anciens'' documents II- Au niveau de la gestion commerciale - Récupère les documents administratifs annuels nécessaires - Aide à qualifier la base de données clients/fournisseurs de 'DOLONIS'' - Envoi les documentations commerciales à la demande - Aide le gérant ou le(s) chargé(s) d'affaires à anticiper la rédaction des devis - Surveille les appels d'offres pour permettre à la direction de décider de répondre ou pas - Assiste le gérant ou le(s) chargé(s) d'affaires pour la réponse aux appels d'offres sur l'aspect administratif - Enregistre les commandes clients - Participe à la mise à jour les différentes listes de prix fournisseurs - Suit et rédige les posts sur LINKEDIN III- Au niveau de la gestion technique des affaires - Crée les dossiers techniques après réception des commandes clients - Informe les clients pour le suivi du planning des équipes - Passe les commandes auprès des fournisseurs en accord avec le service technique - Vérifie les factures fournisseurs par rapport aux commandes passées - Réceptionne et contrôle les livraisons des matériels reçus au bureau - Gère la location des nacelles et autres moyens d'aide au service technique - Envoi les colis par transporteur - Suit les feuilles d'heure et les frais des éventuels intérims - Récupère les Procès Verbaux de réception des travaux réalisés - Envoie les certificats de conformité issus des testeurs de câblage (appelés cahier de recette) aux clients - Rédige les plans d'implantation des travaux réalisés sous VISIO/AUTOCAD/ - Suit les contrats de maintenance IV- Au niveau de la gestion administrative et financière - Etabli les factures clients - S'occupe du règlement des factures fournisseurs aux moments opportuns - Suit le paiement des règlements des clients - Relance les clients en retard de paiement - Contrôle la bonne rédaction des feuilles d'heures des employés - Rédige les courriers administratifs - Participe au suivi et à la gestion de la trésorerie - Rédige les tableaux de bord (suivi des commandes, de la facturation, de la marge, des éventuelles - commissions des chargés d'affaires, etc) - Suit la gestion des commissions des partenaires apporteurs d'affaire - Suit les dates de validité des habilitations électrique et des permis nacelle de chacun - Echange avec notre OPCO pour récupérer le budget formation qui peut nous être alloué - Vérifie et suit les notes de frais de chacun - Est en charge de la commande et de la distribution des tickets restaurant - Gère et suit les dossiers des véhicules de la Sté - S'occupe du suivi des assurances et des éventuels accidents - Vérifie et suit les badges autoroute ainsi que les cartes d'essence - Rédige un suivi mensuel des employés (CP, arrêts maladie, etc) en vue de la préparation des salaires - Echange et assure l'intermédiaire avec une comptable externe INFORMATIONS PRATIQUES - Type de contrat : Alternance - Durée : 24 mois - Localisation : Décines Charpieu - Rémunération : Selon la grille légale en vigueur PROFIL : - Vous souhaitez démarrer un BTS, type GPME (Bac +2) - Vous êtes curieux.se, à l'écoute, et savez faire preuve d'empathie - Vous êtes rigoureux.se et autonome - Vous savez vous adapter aux nombreuses sollicitations internes et externes, et gérer les priorités - Vous prenez des initiatives et êtes force de proposition dans l'amélioration continue - Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu.e pour votre capacité à coopérer et travailler en transverse - Vous êtes dynamique, réactif.ve, vous faites preuve d'adaptabilité et évoluez avec aisance dans un environnement en évolution constante. Vous aimez relever des challenges