Poste à 17h30, CDD remplacement temporaire jusqu'au 11/07 (renouvelable) Sous la responsabilité de la directrice du pôle, vous vous occupez de la gestion administrative et technique de la salle des fêtes. 1. Gestion administrative de la salle des fêtes - Recevoir les demandes de réservations pour la location de la salle des fêtes et de la salle Cazaux : analyser le besoin, la faisabilité et lister les demandes techniques - Gérer le planning de la salle - Assurer les visites de la salle, accompagner les utilisateurs dans la préparation de leur manifestation - Recueillir les informations nécessaires et faire le lien avec l'assistante administrative du service pour l'envoi du dossier administratif (courrier de confirmation, arrêté, convention de prêt, assurance.). - Faire le lien avec les services techniques pour les demandes techniques - Réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie - Faire appliquer les consignes et règlements notamment en termes d'hygiène, de sécurité et de respect de l'environnement 2. Gestion technique de la salle des fêtes - Contribuer à l'entretien de la salle des fêtes et de ses abords - Réaliser les petits travaux d'entretien et de maintenance (peinture, plomberie, etc...) - Accueillir et gérer les prestataires municipaux et extérieurs - Vérifier la salle des fêtes et la salle Cazaux avant et après chaque utilisation - Inventorier le stock de matériel disponible, gérer son entretien et son stock - Signaler les réparations nécessaires 3. Participation à certaines manifestations municipales ayant lieu dans la salle - Apporter un soutien technique et logistique à l'équipe d'organisation 4. Participation à la démarche environnementale de la commune - Effectuer les relevés périodiques des consommations de fluides sur les différents bâtiments municipaux - Contrôler la présence, le taux de remplissage et effectuer d'éventuels déplacements de containers Profil souhaité - Expérience souhaitée d'un an sur un poste de gestionnaire de salle Compétences requises pour le poste - Connaissance de la règlementation des ERP - Notion d'hygiène et de sécurité - Maîtrise de l'outil informatique Qualités requises pour le poste - Rigueur et respect des consignes et règlements - Aptitude à la polyvalence des tâches - Aptitude au contact avec le public et les riverains Conditions du poste - Horaires de travail : en journée - Accès à la formation. - Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.