Notre agence Adéquat des Herbiers recrute des nouveaux talents : SECRETAIRE COMPTABLE H/F chez notre client spécialisé dans le secteur d'activité de la location et location-bail de machines et équipements pour la construction. Le poste est à pourvoir début janvier 2025, pour une durée d'un mois et demi. Sous la responsabilité du directeur financier, vos missions seront les suivantes : Accueil - Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique - Réception du courrier, ouverture et distribution - Commande des repas, suivi des cartes de carburant, péage etc. Comptabilité - Suivi des garanties et retours pièces et refacturation aux fournisseurs - Immobilisations : achat - mise au rebut - cessions des matériels - Réception des factures fournisseurs - Enregistrement des factures - Relance des agences VLOK pour récupérer les documents - Soutien à la réalisation de la déclaration d'échange de biens Ressources Humaines - Saisie des notes de frais du personnel, suivi tableau récapitulatif par responsable agence - Renouvellement des cartes conducteur et cartes entreprise Divers - Aide à la mise sous plis des factures clients - Classement et archivage des documents liés aux fournisseurs - Suivi et enregistrement comptable des consommations internes par agence - Gestion des fournitures administratives - et commandes imprimeurs - Approvisionnement des boissons et produits d'entretien etc - Sauvegarde informatique - Envoi des colis - Courriers de circularisation Horaires en journée du lundi au vendredi : 8H-12h/14h-17h45, soit 36H25 de travail effectif par semaine dont 30 min de pause /jour Rémunération : salaire de base selon profil, Heures supplémentaires, mutuelle famille, participation/intéressement Profil : - Titulaire d'une formation en comptabilité (niveau Bac +2) - Expérience accueil physique et téléphonique - Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, Excel) et les outils de communication Vous faites preuve d'autonomie, de dynamisme, d'adaptation, d'organisation, de réactivité, d'un sens du service et de rigueur. Le poste demande une gestion de plusieurs dossiers dans un même temps. Savoir gérer le temps et les priorités, planifier et respecter les délais Ce poste vous intéresse?? Postulez?! Pour plus d'informations, contactez-nous à l'agence des herbiers. Adéquat, Simplement pour vous ! Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de congés payés - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).