CONTRAT EN APPRENTISSAGE Prise de poste : fin août / début septembre. Missions principales : Travail en collaboration avec le directeur Suivi des contrats de travail établis par le directeur Gestion et paiement des factures adhérentes et fournisseurs Relation avec les services techniques et la mairie pour les demandes de salles et de matériel Discrétion et sens de la confidentialité sur les informations détenues Accueil et gestion administrative Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires Gestion des inscriptions des adhérents et suivi des paiements Mise à jour et paramétrage des logiciels Aniapp, HelloAsso, Google Workspace, Canva Rédaction de courriers et suivi des correspondances Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et financiers Rapprochement Bancaire Gestion des salles et du matériel Gestion des demandes de salles et suivi du planning des répétitions Gestion des feuilles d'appel et suivi des effectifs Gestion de l'ensemble du matériel de bureautique : achat, maintenance et gestion du budget Suivi du matériel et des besoins des activités Communication et événementiel Création et diffusion d'affiches, flyers et programmes Participation à l'organisation et la logistique des manifestations (spectacles, vide-grenier, stages...) Suivi des demandes de matériel et de la mise en place des salles pour les événements Profil recherché : Excellente expression écrite et communication Expérience préalable dans un poste similaire appréciée Formation en administration, gestion ou secrétariat Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe Intérêt pour le milieu associatif et culturel Conditions du poste : Type de contrat : Alternance avec évolution possible vers un CDI Durée du contrat en alternance : à définir selon le cursus Lieu de travail : MJC Boby Lapointe, Jacou (34). Horaires : modulables en fonction du contrat et des événements