1/ Administration Garantir la correcte application du règlement interne du Chœur En lien avec le chef du chœur préparer et communiquer les plannings de travail (horaires, feuilles de présence, jours de récupérations, arrêt-maladie, accidents de travail) En lien avec la Production organiser les déplacements, communiquer horaires et détails logistiques du déplacement des tournées (feuilles de route) En lien avec l'Administration (service RH, Paie, Production), faire signer les contrats de travail et autres documents (feux, ..) aux artistes du Chœur Être le lien avec les artistes intermittents impliqués sur les productions pour tous les aspects pratiques, à partir de leur embauche, accueil en répétition, suivi administratif En lien avec l'Administration et la Production, planifier et gérer les commandes pour le Chœur, l'achat des fournitures Vérifier la présence des choristes et comptabiliser leurs heures, selon le planning de production Communiquer les informations de production aux choristes, et recueillir leurs demandes En lien avec la Production organiser auditions, auditions de contrôle, casting, entretiens 2/ Scène Suivre régulièrement les répétitions et les productions Être en lien avec le chef d'orchestre et le metteur en scène des production lyriques, pour les informations pratiques du Chœur En lien avec le service technique, organiser le studio de répétition, faire le placement, s'assurer du bon état du Studio Chœur, des loges Accompagner le Chœur en tournée, et pendant les activités de médiation, envoyer les demandes du Chœur / fiche technique Organiser les essayages et les convocations coiffure/maquillage sur les productions, en lien avec les services de couture et de coiffure/maquillage 3/ Bibliothèque En lien avec la Production, et le service bibliothèque de l'Orchestre, organiser les commandes du matériel musical des productions lyriques et symphoniques de la Saison Préparer le matériel musical pour les artistes du Chœur, chef du Chœur, pianistes, et éventuellement pour les solistes ou la Direction Préparer le matériel musical pour les auditions Utiliser le logiciel Newzik pour la gestion des partitions musicales sur tablettes Gérer l'archivage et organiser un Catalogue musical numérique de la Bibliothèque l'Opéra Utiliser les logiciels de transcription musicale (Finale, Sibelius, .) Préparations surtitrages des productions lyriques de la Saison de l'Opéra VOS ATOUTS Savoirs : Connaissance du répertoire vocal Déchiffrage musical Compétences informatiques Permis B essentiel Savoir-faire : Organisation et management d'un groupe Maitrise des logiciels musicaux et de database Savoir-être : Bonne capacité relationnelle Implication et disponibilité Autonomie et travail en équipe SPÉCIFICITÉS DU POSTE Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction de l'organisation des spectacles (nuit, week-end) et de la présence sur le plateau Rythme de travail soutenu, pics d'activités liés à la programmation des spectacles Déplacement en tournée Relations internes et externes : Relations permanentes avec le Chef du Chœur, les pianistes, le Directeur de Production, les chefs de service de l'Opéra Relations avec les directeurs d'orchestre et artistes invités pour les productions Relations avec l'administration de l'Orchestre national Avignon Provence Relations avec les bibliothécaires de l'ONAP et des maisons d'opéra partenaires et avec les maisons d'éditions musicales NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT Rémunération statutaire Régime indemnitaire (IFSE/CIA) Titres restaurants Télétravail Adhésion au CNAS Participation à la garantie maintien de salaire Participation à la mutuelle santé Coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire Forfait mobilité durable Participation abonnement domicile-travail Processus d'accueil des nouveaux arrivants Cellule de signalement des actes de discrimination Psychologue du travail