Secrétaire/ Assistant (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 191DLTM
Secrétaire/ Assistant (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 15 avril 2025
En tant qu'Assistant Secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant une assistance administrative de premier plan dans différents cadres. Vos missions comprendront : La gestion rigoureuse et organisée de la correspondance et de la documentation. L'organisation et la coordination anticipée des agendas et des rendez-vous. L'accueil des visiteurs, ainsi que la prise et la sélection des appels entrants. L'appui dans la conception de courrier. Une participation déterminante à la tenue documentaire et à la gestion des bases de données. La réalisation d'autres tâches administratives en vue d'optimiser le rendement opérationnel. Profil désiré : Nous sommes en quête de candidat énergique, engagé(e) et méthodique, avec une réelle passion pour l'assistanat. Une première expérience est exigée, une familiarité avec les outils informatiques et une aisance en gestion administrative seront des atouts. Formation : Bac Secrétaire. Compétences numériques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (tels que Word, Excel). Langages : Parfaite maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Horaire 35h : Du lundi au vendredi sur site Lieu de travail : cité de L'Espace. Place de parking, ticket restaurant, mutuelle d'entreprise, 13ème mois
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Maitrise bureautiqueCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
ORDRE CHIRURGIEN DENTISTE H G
3 à 5 salariés
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