Le responsable de magasin a pour mission principale d'organiser l'approvisionnement et la distribution des produits consommables dans tous les sites de l'établissement. 3. MISSIONS ET ACTIVITES DE LA FONCTION 3.1. Gestion du magasin o Approvisionner les stocks disponibles quotidiennement pour le bon fonctionnement des services (articles à usage unique, articles à usage hôtelier, droguerie et papeterie, fournitures de produits lessiviels, de produits d'hygiène corporelle et d'hygiène des locaux, épicerie) o Gérer les dotations forfaitaires hebdomadaires ou mensuelles par service 3.2. Coordonner les distributions Distribution de l'épicerie : o Relever de reste des stocks en fonction de la dotation mise à jour par la cadre o Préparer les Rolls et effectuer la livraison dans chaque étage Articles portés à usage unique : o Distribuer les articles à usage unique o Passer dans tous les services, vérifier les stocks et compléter les besoins vis à vis des dotations réactualisées sur le site Tena Produits d'entretien et autres fournitures hôtelières : o Distribuer les produits d'entretien aux différents services o Passer dans tous les services relever les quantités distribuées selon les dotations pré-établies par l'encadrement soignant, réajuster si nécessaire en accord avec le responsable de service . o Vérifier à chaque opération de distribution les stocks restant dans chaque service et préparer la distribution en référence à la dotation o Préparer des distributions en magasin, charger les rolls et chariots o Modalités de préparations et de distributions identiques à celles prévues pour les fournitures hôtelières susvisées. o Autres approvisionnements Papeterie - Fourniture de bureau o Réceptionner les commandes des services o Commander les produits chez les fournisseurs o Livrer en fonction du planning établis Tenue - o Mettre à disposition au nouveaux agents une dotation tenue individuelle o Demander les vêtements, réceptionner et vérifier la dotation individuelle o Vérifier chaque mois, les rotations du lavage des vêtements o Retirer les vêtements à chaque départ de personnel o Rechercher les vêtements égarés o Gérer les litiges éventuels relatifs aux livraisons SUS entre deux distributions programmées o Approvisionner ponctuellement les services sur demande justifiée par le cadre responsable 3.3 Relevé et suivi des consommations Etablir un relevé d'après les sorties de magasin, et des quantités distribuées dans les services (suivi du stock physique des articles stockés ou non stockés) sur un fichier exel afin de le présenter à la direction Assurer un inventaire permanent des produits stockés 3.4 Préparations des bons de commande Préparer les bons de commandes de tout ce qui est tenu en stock au magasin, en référence aux accords tarifaires et marchés en cours Veiller à garantir un approvisionnement correct, en tenant compte de l'évaluation des besoins, des délais de livraison et des conditions économiques 3.5 Réceptions des approvisionnements Vérifier les réceptions de marchandises vis à vis du bon de commande, ranger et renseigner les fiches de stock par article Gérer les litiges éventuels Effectuer la liquidation des factures sur MEDIANE 3.6 Sorties informatiques des consommations Saisir chaque bon de sorties par service pour la gestion comptable des stocks 3.9 Vérifications périodiques des stocks physiques et stocks comptables Vérifier semestriellement si le stock réel correspond à la fiche de stock et au stock informatique. Un inventaire annuel en fin d'année est impératif, pour réajustement comptable si nécessaire