A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant et historique de Marseille ; expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions. Descriptif du Poste : Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'environ 1500 lots en copropriétés situés en centre-ville de Marseille et aux alentours. Votre équipe : Gestionnaire, Assistante, Comptable. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails, - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres, - Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG, - En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales - Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux, - Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires. Les + du poste : - Esprit d'équipe, bienveillance et efficacité, - Entreprise moderne, dynamique, et en pleine croissance, - Cabinet reconnu pour sa rigueur et son professionnalisme, - Une équipe structurée animée par les valeurs d'entraide, et un management de proximité. Profil recherché : De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés (connaissances de base en Juridique et Assurance). Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable. Plus qu'un savoir-faire, c'est une personnalité que nous privilégions : Adaptabilité, Ambitieux, Rigueur et organisation, Dynamisme, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités, Esprit d'analyse et de synthèse. Informations complémentaires : Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Marseille / Salaire : 30-33k€ brut annuel + Tickets restaurants + Mutuelle d'entreprise + Prime d'intéressement, télétravail 1 jour par semaine possible après la période d'essai.