La société PY CONSEIL, cabinet d'avocats en droit public et droit immobilier recherche un(e) secrétaire juridique entre 30 et 35 heures pour renforcer son équipe. Rejoignez une structure à taille humaine où votre collaboration sera essentielle ! Si vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et possédez un excellent sens relationnel, rejoignez-nous pour une aventure enrichissante au cœur du droit ! Vos missions principales : 1. Accueil et relation client : - Accueillir les clients avec professionnalisme physiquement et par téléphone - Gérer la prise de rendez-vous et organiser l'agenda des avocats. - Transmettre les conclusions et pièces aux clients ainsi que les factures - Préparer les conventions d'honoraires 2. Gestion des dossiers juridiques : - Ouvrir et mettre à jour les dossiers (papier et numérique). - Classer, archiver et organiser les dossiers en cours ou terminés. - Préparer les dossiers de plaidoirie pour les audiences. - Faire le lien avec les huissiers de justice pour la signification et l'enrôlement des assignations. 3. Formalités : - Déposer les actes de procédure et pièces devant les juridictions et les transmettre aux clients. - Gérer les fiches de mise en état des dossiers devant le Tribunal judiciaire. - Enregistrer et suivre les dates d'audience et de convocation. 4. Support rédactionnel : - Rédiger et frapper des courriers simples et recommandés. - Traiter les dictées vocales (classiques et urgentes). 5. Courrier et déplacements : - Gérer le courrier postal (dépôt/retrait à La Poste et relevé au Palais de Justice). - Effectuer les démarches au Palais de Justice pour le cabinet 6. Autres tâches administratives : - Organiser les tableaux de suivi des urgences, dossiers et échéances. - Suivi des messages des juridictions via RPVA et Télérecours. - Gestion minutieuse de l'agenda (rendez-vous, audiences, déplacements) Profil recherché : - Formation : Diplôme en secrétariat juridique, administratif ou gestion. - Expérience : Une expérience préalable en cabinet d'avocats ou en environnement juridique est un atout. Compétences : - Aisance relationnelle et communication efficace avec les clients - Excellente maîtrise de l'orthographe. - Sens aigu de l'organisation et de la rigueur. - Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps. Pourquoi rejoindre PY CONSEIL ? - Une équipe dynamique qui valorise le travail collaboratif. - Un cadre de travail stimulant . - L'opportunité de contribuer à des dossiers intéressants en droit public et droit immobilier. Envoyez votre candidature par mail (CV et LETTRE DE MOTIVATION à saisir sur l'espace dédié)