Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 974 - Sainte-Marie

Offre n° 191FMTP
Assistant / Assistante de direction (H/F)

974 - Sainte-Marie - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 avril 2025

BDL MULTISERVICES entreprise spécialisée dans les métiers de la propreté est à la recherche de son/sa Assistant(e) de Direction afin d'agrandir son équipe . Dans le cadre d'un contrat en alternance vous préparez un BAC + 2 ou Bac +3 : Vos missions : - Gestion des mails et des appels téléphonique - Gestion des absences - Réponse aux appels d'offres - Edition des contrats clients et salariés - Gestion des plannings des équipes - Gestion des femmes de ménages - Pointage des heures Vous serez amené(e) à travailler en lien direct avec la Direction , ainsi qu'avec les Chefs d'équipes des différents Pôles de l'entreprise et les agents . Profil recherché : - Rigueur - Autonome - Travail d'équipe - Maitrise obligatoire de outils informatique et du pack office ( word , excel ...)

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 943.0 Euros à 1612.0 Euros sur 12.0 mois
  • Pc portable
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • MAITRISE EXCELCette compétence est indispensable
  • MAITRISE WORDCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer un planning
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

BDL MULTISERVICES

1 ou 2 salariés

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