Missions : Assure l'ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion d'un portefeuille de clients rattachés à un centre de profit pour toutes le Sociétés Françaises du Groupe NESPOLI. - Principales Responsabilités : - Gestion des contrats : o Suit la validation des conditions commerciales par les services concernés. o Enregistre les accords R.F.A. et P.P. o Diffuse l'information aux services concernés. o Valide et enregistre les rémunérations et transmet les demandes de règlement des centrales aux service comptabilité. - Tarifs : o Sur la base du fichier mère remis par le Marketing, elle assure la saisie et la diffusion des tarifs généraux / volume et prix spéciaux auprès des centrales. o Prépare les offres de prix et les remet aux centrales en collaboration avec les comptes clés. o Assure la diffusion des référencements aux services concernés. - Fichier Clients : o Assure la diffusion des listes des adhérents, diffuse l'information aux services concernés. o Met à jour les coordonnées des magasins, rattache les magasins à leur groupe et sur-groupe et aux conditions commerciales correspondantes. o Renseigne les centrales sur toutes les questions portant sur les produits, tarifs, conditions commerciales en relation avec les comptes clés. - Secrétariat : o Prépare les dossiers de visites commerciales (résultats, offres commerciales). o Réalise les courriers et mailings à destination des centrales. o Réalise les déclarations du CA aux Centrales o Assure la Mise à jour des portails des centrales. Dépend du Responsable ADV/ADC. - Collabore et assiste les comptes clés. - Travaille en étroite liaison avec les différents services du Groupe (entre autres, Contrôle de Gestion, Comptabilité, ADV, Service Export pour les centrales internationales, Marketing, Qualité et Logistique). - Aide les autres personnes du service dans les périodes de forte activité. Critères de performance : - Mise en place de tous les accords commerciaux à fin mars de chaque année. - Respect des dates d'expédition des tarifs tenant compte des délais imposées par les centrales. - Enregistrement des pièces comptables ( factures et suivis RFA) périodiques et annuelles ainsi que le suivi de leur provision. Une préparation opérationnelle à l'emploi (POEI) pourra être mise en place, ainsi qu'une immersion en amont de la prise de poste.