Chargé(e) de mission UTPMA - évènementiel sportif (H/F) 15 - AURILLAC
Offre n° 191GPMW
Chargé(e) de mission UTPMA - évènementiel sportif (H/F)
15 - AURILLAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2025
Vos missions principales : Communication - Mise à jour du site Internet (contenus et mise en page) - Animation des réseaux sociaux (publications, messages, communauté) - Conception et diffusion de newsletters - Création de supports visuels (affiches, roll-up, visuels web, signalétique.) - Rédaction et diffusion de communiqués/dossiers de presse - Relation avec la presse locale et spécialisée - Participation aux salons et événements de promotion - Élaboration de dossiers de présentation et de bilan de l'événement Partenariat - Création de dossiers de partenariat avec différentes offres - Prospection de nouveaux partenaires (mail, téléphone, en présentiel) - Suivi et fidélisation des partenaires - Participation aux rendez-vous partenaires - Contribution à l'organisation du Village Trail - Suivi administratif (factures, CERFA, conventions.) - Veille au respect des engagements partenaires et de l'association Administratif - Rédaction et suivi des dossiers administratifs (subventions, affiliations, déclarations.) - Suivi des conventions avec les partenaires institutionnels - Réalisation d'enquêtes de satisfaction - Gestion des inscriptions bénévoles - Mise à jour des bases de données (partenaires, bénévoles.) - Relation avec les fournisseurs et suivi logistique Secrétariat - Réservation des salles, organisation des réunions, rédactions des ODJ et compte-rendu - Participation aux diverses réunions de bureau et du comité d'organisation - Gestion des courriers (rédaction, réception, classement) - Envoi d'invitations à divers événements - Réponse aux sollicitations (mail, téléphone, réseaux sociaux.) - Permanence au bureau de l'association Appui transversal - Soutien aux bénévoles et responsables de pôles - Collaboration avec le Président et le Vice-Président de l'association Profil recherché Qualités - Autonomie et prise d'initiative - Sens du relationnel - Créativité - Disponibilité - Rigueur Compétences - Bonne maîtrise des outils informatiques, Internet et réseaux sociaux - Maîtrise d'un CMS (interface site web simple d'utilisation) - Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Outils de création graphique : Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) ou Canva - Excellente expression écrite (mails, courriers officiels) Vous pratiquez impérativement un sport, idéalement la course à pied, le trail. Prise de poste au 1er Septembre 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 13 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents - commerce, administratif, sport Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - management du sport, commerce... Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyser, exploiter, structurer des données
- Concevoir des supports de communication et d'image
- Contribuer à une stratégie de communication
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Employeur
TOM15
1 ou 2 salariés
- Site internet
- http://www.utpma.fr/presentation-tom-15-pxl-16_17.html
L'Association TOM15, régie par la loi 1901, a pour vocation la promotion des sports d'endurance et des activités de pleine nature dans le Massif Cantalien. Elle organise chaque année l'Ultra Trail du Puy Mary Aurillac, un événement sportif d'envergure, mobilisant de nombreux bénévoles et partenaires.
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