Contexte Afin de développer notre activité, nous lançons un appel à candidature pour le poste d'Adjoint/e d'Exploitation F/H. Missions Rattaché-ée au Responsable d'Exploitation, votre mission est de l'assister sur l'ensemble des process administratifs. Vous êtes le garant de la fréquence et de la qualité du suivi A ce poste, vous serez en charge de : - - Suivi administratif des conducteurs : o Participe à la prise de poste des nouveaux conducteurs ( 1h30 : présentation entreprise, remise feuille de route + livret accueil + remise outils + véhicule) et à la gestion administrative des nouveaux entrants dans les outils o Participe à la fin de contrat (30 min : récupération du matériel et checklist) et s'assure de la gestion administrative et transmission RH des infos o Assure la distribution des titres de TAD et assure l'encaissement et le suivi admin - Opérationnel : o Gestion de la boite mail et du téléphone o Gestion admin des absences +++ o S'assure de la validité de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité (habilitations) o Réponse FEI établissement niveau 1 o Prise de RDV garage o Peut participer aux préqual de condcteurs sous la houlette du REX o Gestion parc RH pour MAJ des dossiers - Technique : o Centralise les demandes matériels des conducteurs et en assure le suivi admin o Maintenance des PDA et MAJ Le poste est basé à RENNES (35) Profil Pour postuler, il vous faudra être titulaire d'une formation Bac à Bac + 2 ou d'une première expérience confirmée dans le monde du transport et : o Être titulaire du permis B + habilitations + formation TPMR + PSC/SST o Connaitre le fonctionnement des PDA o Avoir de très bonnes connaissances en informatique et bureautique o Connaitre la convention collective TRV Ce que nous avons à offrir - Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance - L'accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l'équilibre vie pro/vie perso, assistance sociale, etc.) - Un CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction) - 13ème mois Prime - Voiture de service - Ordinateur et téléphone portables Pourquoi nous rejoindre ? - Une application stricte des conditions de travail et de la règlementation - Des équipements à jour - Une formation continue vous permettant d'acquérir de nouvelles compétences - Une marque de référence Informations complémentaires "Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017" A ce poste, vous serez en charge de : - Suivi administratif des conducteurs : o Participe à la prise de poste des nouveaux conducteurs ( 1h30 : présentation entreprise, remise feuille de route + livret accueil + remise outils + véhicule) et à la gestion administrative des nouveaux entrants dans les outils o Participe à la fin de contrat (30 min : récupération du matériel et checklist) et s'assure de la gestion administrative et transmission RH des infos o Assure la distribution des titres de TAD et assure l'encaissement et le suivi admin - Opérationnel : o Gestion de la boite mail et du téléphone o Gestion admin des absences +++ o S'assure de la validité de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité (habilitations) o Réponse FEI établissement niveau 1 o Prise de RDV garage o Peut participer aux préqual de condcteurs sous la houlette du REX o Gestion parc RH pour MAJ des dossiers - Technique : o Centralise les demandes matériels des conducteurs et en assure le suivi admin o Maintenance des PDA et MAJ