Assistant administratif (F/H) (H/F) 59 - VILLENEUVE D ASCQ
Offre n° 191HGDH
Assistant administratif (F/H) (H/F)
59 - VILLENEUVE D ASCQ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2025
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Secrétaire Générale du Centre Inria de l'Université de Lille et fonctionnellement au(x) responsable(s) des services dont elle/il a la charge, l'assistant(e) apportera un support administratif au(x) responsables et aux membres des services. Elle/il participera aux activités des services qui lui seront attribués en leur apportant son concours en matière administrative et organisationnelle, et en veillant à la bonne application des règles budgétaires, financières et administratives. En fonction du contexte et de l'organisation du travail, elle/il pourra être amené(e) à prendre en charge des activités spécifiques au(x) service(s). Membre du collectif des assistantes de services du centre (3 assistant-e-s de services), elle/il contribuera à la continuité de service. Le portefeuille de services de l'assistant(e) est appelé à évoluer dans le temps, en fonction des contraintes organisationnelles.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H30 Travail en journée
- Salaire
- Restauration
- De 1810 à 2351€ brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Employeur
CENTRE INRIA DE L'UNIVERSITE DE LILLE
100 à 199 salariés
Le centre Inria de l'Université de Lille, compte 15 équipes de recherche, 350 personnes dont 300 scientifiques. Les centres de recherche sont implantés au sein d un écosystème régional, en forte collaboration avec les partenaires académiques et économiques, et contribuent activement aux programmes européens et aux partenariats internationaux dans le domaine du numérique, en interaction avec les autres disciplines scientifiques.
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