Le poste : Nous recherchons pour un de nos clients un/e ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE au sein d'un bureau d'études/maître d'œuvre. Vos missions : 1. Gestion Administrative : o Réceptionner et enregistrer les courriers o Classement et archivage des documents. o Préparation de documents administratifs (factures, devis, etc.). o Centraliser les informations lors des procédures juridiques de règlement de litiges o Etablir les bons d'achat o Gérer le parc auto et le parc bureautique o Gérer les consommables et immobilisations o Effectuer toutes les tâches administratives de l'entreprises selon demande du directeur 2. Gestion Comptable : o Saisie des opérations comptables courantes. o Etablir les factures en respectant les échéances contractuelles o Recouvrer les créances o Fournir les éléments de paie à l'expert-comptable (SILAE) o Fournir les pièces comptables à l'expert-comptable o Etablir le bordereau de paiement des charges et fournisseurs pour l'expert-comptable o Gérer et classer les pièces administratives et comptables contractuelles des affaires o Établissement des rapprochements bancaires. o Suivi des factures et des règlements clients et fournisseurs. o faire respecter les obligations contractuelles des fournisseurs 3. Social : o Fournir les éléments de paie à l'expert-comptable (SILAE) et vérifier les bulletins de payes reçu avant règlement des salaires o Gérer les congés payés o Etablir les contrats conformes aux lois en vigueur et en respectant les informations fournies o Suivre administrativement les formations des collaborateurs (devis, factures, création et suivi des dossiers avec l'organismes ATLAS-AKTO) Profil recherché : Compétences Requises - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables). - Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. - Organisation, rigueur et respect des délais. Qualités Personnelles - Discrétion et confidentialité. - Sens du service et relationnel. - Capacité d'adaptation. Formation et Expérience - Formation : Bac+2 en gestion/administration/comptabilité (BTS, DUT, etc.). - Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.