Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 45 - LA CHAPELLE ST MESMIN
Offre n° 191JDDC
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
45 - LA CHAPELLE ST MESMIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2025
ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats aux examens.) 8h/12h - 13h/17h (vendredi 15h30) Pas de télétravail. Poste à pourvoir immédiatement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2188.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
ASS REGION PROMOTION METALLURG
20 à 49 salariés
Le Pôle Formation UIMM / CFAI Centre de Formation d'Apprentis de l'Industrie de la Région Centre Val de Loire prépare des jeunes aux métiers de l Industrie. Nous proposons des formations allant du CAP au diplôme d'ingénieur, en passant par les Bac Pro, les BTS ,DUT et Bachelors, dans le cadre de 7 filières dédiées au secteur de l'Industrie (Productique-Outillage, Chaudronnerie-Soudage, Conduite de Process, Electrotechnique, Electronique et Informatique Industrielle, Maintenance Industrielle...) Mme Elise LEROUX
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