Assistant administratif à temps partiel H/F (H/F) 69 - ST SYMPHORIEN SUR COISE
Offre n° 191JLHC
Assistant administratif à temps partiel H/F (H/F)
69 - ST SYMPHORIEN SUR COISE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2025
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) Temps partiel - entre 17h et 24h/semaine (à voir en fonction de vos disponibilités) Poste basé à Saint-Symphorien-sur-Coise (69) Vous avez le sens de l'organisation, une bonne maîtrise des outils bureautiques et l'envie d'intégrer une entreprise à taille humaine dans le secteur du bâtiment ? Ce poste est fait pour vous ! En collaboration directe avec notre responsable administrative et financière, vous serez un véritable soutien au quotidien dans une entreprise de menuiserie dynamique et en pleine évolution. Vos missions principales : Gestion du courrier, des mails, du standard et du planning des rendez-vous commerciaux Rédaction de courriers et de mails Accueil physique et téléphonique Classement administratif Établissement de devis simples Facturation Suivi des bons de livraison et rapprochement avec les commandes en cours Comptabilité de base : vérification de factures, paiements fournisseurs, suivi des règlements clients Un poste évolutif : en fonction de vos compétences et de votre implication, d'autres missions pourront vous être confiées. Profil recherché : Expérience souhaitée : minimum 3 ans dans un poste similaire Bonne maîtrise du Pack Office et du logiciel Hercule PRO (ou appétence pour les logiciels métiers) Une connaissance du secteur du bâtiment serait un vrai plus Horaires proposés (adaptables selon vos disponibilités) : Lundi : 9h - 12h / 13h - 17h Lundi : 9h - 12h / 13h - 17h Mercredi : matin ou après-midi Jeudi : 9h - 12h / 13h - 17h Salaire selon profil et expérience, primes de Noël et pour les vacances d'été. Mutuelle PROBTP Avantages CE externalisé (tarifs préférentiels sur les vacances, l'électroménager...) Congés : 3 semaines en août, 1 semaine en avril, 1 semaine en décembre Un environnement de travail convivial où l'humain a toute sa place Envie de rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 24H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 14.00 Euros
- CE
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandes
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Maitrise du Pack Office
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Employeur
MENUISERIE VILLARD GUY
6 à 9 salariés
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